home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / logbk131.arc / LOG.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-12-03  |  20KB  |  529 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                 Daily Log Book
  10.  
  11.                                  Version 1.31
  12.                                 Copyright 1990
  13.                                 by John Haynes
  14.                            Sequential Software Ltd.
  15.  
  16.  
  17.                         Release Date-December 03, 1990
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.          Site License Agreement
  27.  
  28.          This program is distributed by the  Shareware concept.  It is
  29.          not free.  You are granted  limited license to  use Daily Log
  30.          Book on your system for 30 days to determine its suitability.
  31.  
  32.          You are encouraged to give Daily Log Book to your friends and
  33.          upload it on  your favorite BBS provided you  adhere to these
  34.          terms:  You cannot  charge a   fee for  the program.  You may
  35.          charge a distribution fee if you advise users this fee is for
  36.          distribution purposes  only and not  for the program  itself.
  37.          You must include all the  files included with this package in
  38.          complete and unmodified form.
  39.  
  40.          If you find this program  helpful and plan to use  it on your
  41.          system,  please  register  your  copy.  Registration provides
  42.          complete support  for this program,  update notices, and  the
  43.          latest version on disk.  The registration form is in the text
  44.          file REGISTER.TXT included with this package.
  45.  
  46.          Disclaimer
  47.  
  48.          This program is supplied as-is,  with no warranty of any kind
  49.          either written or implied.  Sequential Software Ltd. and John
  50.          Haynes can  assume no liability for  any damages (either real
  51.          or  imagined)  resulting  from  the  use  of  this  software.
  52.          Furthermore, we  make no guarantee  as to the  suitability of
  53.          this software for any purpose.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.          Table of Contents
  60.  
  61.  
  62.          Overview of Daily Log Book......................... 3
  63.  
  64.          Starting Daily Log Book............................ 3
  65.  
  66.          Using online Help.................................. 4
  67.  
  68.          Editor............................................. 4
  69.  
  70.          Changing dates with the Calendar................... 5
  71.  
  72.          Searching for text................................. 5
  73.  
  74.          Printing selected text............................. 6
  75.  
  76.          Multiple Log Books................................. 6
  77.  
  78.          Customizing with Setup............................. 7
  79.  
  80.          Data Encryption.................................... 7
  81.  
  82.          Macros............................................. 8
  83.  
  84.          Appendix A (editing keys).......................... 9
  85.  
  86.          Appendix B (packing list).......................... 9
  87.                                 
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.          Overview of Daily Log Book
  94.  
  95.          Daily Log Book was created to  serve as a daily log or diary.
  96.          Text  is entered  and viewed  on a  day by  day basis.  An on
  97.          screen calendar  is provided for  moving to a  different day.
  98.          Any date range may be searched or printed. Multiple log books
  99.          can  be used  to  separate  subjects. Other  features include
  100.          customizing of  screen colors, support  for 43 and  50 screen
  101.          lines, data encryption, and macros.
  102.  
  103.          Daily  Log  Book's  easy  of  use  make  it  simple  for even
  104.          beginners to learn.  The edit  window, a large  window on the
  105.          right of the  screen, is where text associated  with a day is
  106.          entered, viewed, or edited.  The calendar is displayed in the
  107.          upper left  of the screen.  When the date  is changed in  the
  108.          calendar,  text for  the new   day is  displayed in  the edit
  109.          window. A status line at the  bottom of the screen shows what
  110.          function keys  are available during a  specific operation and
  111.          context sensitive help is only a single key press away.
  112.  
  113.          Daily Log Book may be ran from a single floppy or hard drive.
  114.          With  a low  memory requirement  of 150K,  it can  be ran  on
  115.          virtually any system using MS-DOS 2.0 or higher.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.          Starting Daily Log Book
  120.  
  121.          To begin Daily  Log Book type LOG and press  ENTER at the DOS
  122.          prompt.  A  copyright  screen  is  displayed  until  a key is
  123.          pressed or ten seconds have past whichever comes first.
  124.  
  125.          A Program Information  File is provided for  use with Windows
  126.          3.0 users. The file LOG.PIF contains the correct settings for
  127.          running Daily Log Book from Windows 3.0.
  128.  
  129.          To  add Daily  Log Book  to a  Windows-Program Manager group,
  130.          select  New  from  the  File  menu.  Then,  after  entering a
  131.          description, enter A:LOG.PIF as the command.
  132.  
  133.          The  above example  and LOG.PIF  assume you  will be  running
  134.          Daily Log Book from drive A:. To run it from a hard drive you
  135.          will  need   to  change  the  'A:'   to  the  drive:directory
  136.          containing Daily Log  Book in both the example  above and the
  137.          LOG.PIF  file. See  your  Windows  manual for  information on
  138.          using the PIF Editor to change LOG.PIF.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.                                 3
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.          Using Online Help
  157.  
  158.          Context  sensitive  help  is  accessed  through  the  F1 key.
  159.          Anytime F1 is  pressed a help screen is  displayed that deals
  160.          with  the  part  of the  program  you  are currently in.  For
  161.          example, pressing F1  while at the Setup Menu  will display a
  162.          help screen explaining the Set Menu options. One exception to
  163.          this  is when  help is  activated while  in the  edit window.
  164.          Pressing F1 in the edit window  will pop up the help Table of
  165.          Contents.
  166.  
  167.          Help screens may have links to related topics. Text with bold
  168.          arrow characters  < >  around it  denotes a link to another
  169.          screen.  If a  help screen  contains linked  text, the cursor
  170.          will be located on the first link on the screen.  The link at
  171.          the cursor  will also be  shown in inverse  colors to aid  in
  172.          seeing where you are on the help screen.
  173.  
  174.          To display help associated with a link, press ENTER while the
  175.          cursor is on the desired link.  If a screen has more than one
  176.          link the  ARROW keys are used  to maneuver the cursor  to the
  177.          different links.
  178.  
  179.          Press ESC to exit help and  return to where you were in Daily
  180.          Log Book when help was activated.
  181.  
  182.  
  183.  
  184.          Editor
  185.  
  186.          The  edit window  is the  large window  on the  right of  the
  187.          screen. The editor is used to enter, view, or edit text for a
  188.          selected day in the current log book.
  189.  
  190.          Daily Log Book begins in the editor.  The default log book is
  191.          the  A (first)  log book.  Today's actual  date will  also be
  192.          shown by default.  Text may be entered in  the same manner as
  193.          any other word processor or editor.   When typing reaches the
  194.          right edge of  the window it is wrapped  downward to the next
  195.          line.  All standard editing keys are supported.  See Appendix
  196.          A or online help for a list editing keys.
  197.  
  198.          Any text  entered will be saved  in the current log  book for
  199.          the date shown on the calendar. The date is also shown in the
  200.          upper  right corner  of the edit window's  border.  The day's
  201.          text is saved  when the date is changed  in the calendar, the
  202.          current log  book is changed  through F5, or  F10 is used  to
  203.          exit Daily Log Book.
  204.  
  205.          When the date or log book  changes the edit window is updated
  206.          to show the text for the different date or log book.
  207.  
  208.          All of Daily Log Book's other functions are accessed while in
  209.          the  editor.  The  function keys  used to access these  other
  210.          functions are shown  on the status line at  the bottom of the
  211.  
  212.  
  213.                                 4
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.          screen when the editor is active.
  220.  
  221.  
  222.  
  223.          Changing dates with the Calendar
  224.  
  225.          While in the editor, F2 activates the calendar.  The calendar
  226.          allows you to  change the date of text that  will be shown in
  227.          the edit window.
  228.  
  229.          After activating the Calendar with F2, ARROW keys are used to
  230.          navigate around the Calendar. The current date is highlighted
  231.          and moves as the ARROW keys  are pressed. Press ENTER to load
  232.          text for the  highlighted date into the editor.  Press ESC to
  233.          leave the Calendar without selecting a new date.
  234.  
  235.          To change the month or year, press F2 again or TAB.  Then the
  236.          up and  down ARROW keys will change the  year.  The left  and
  237.          right ARROW keys  will change the month.  Press ENTER when on
  238.          the  desired month  and year.   This will  return you  to day
  239.          selection.
  240.  
  241.          ESC  will leave  the month  and year  change function without
  242.          changing the month or year. The SPACEBAR may be used to quick
  243.          jump to today's actual date.
  244.  
  245.  
  246.  
  247.          Searching for Text
  248.  
  249.          The ability to quickly search for  a word or phrase is one of
  250.          Daily Log Book's most powerful features.  The search range is
  251.          defined by the user. After the search text is found, the date
  252.          containing  the text  is displayed  in the  edit window.  The
  253.          search  may  be  continued  to  look  for more occurrences or
  254.          aborted.
  255.  
  256.          To use search  press F3 while in the editor.  A pop up window
  257.          is displayed asking what text you want search for.  Enter the
  258.          desire   search  text.   The  search   is  case  insensitive.
  259.          Therefore,  if you  search  for  'Hello', all  occurrences of
  260.          'hello' would also be found.
  261.  
  262.          After  entering what  to search  for, a  second pop up window
  263.          displays.  Enter the starting and  ending dates of  the range
  264.          you  want  to  search  in  this  window.  Today's date may be
  265.          entered automatically by pressing CTRL-D.  This makes it easy
  266.          to  enter a  search range  from a  past date  to today.  When
  267.          search text  is found, the date  it was found on  is shown in
  268.          the editor.  The  line in that date which contains the search
  269.          text will be highlighted. Three  course of action can then be
  270.          taken.
  271.  
  272.          Press ENTER to quit the search and jump to the date where the
  273.          text was found. ESC is used to abort the search and return to
  274.          the editor without  going to the date the  text was found on.
  275.  
  276.                                 5
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.          Pressing the  SPACEBAR continues the  search looking for  the
  283.          next occurrence of the search text.
  284.  
  285.  
  286.  
  287.          Printing selected text
  288.  
  289.          Any selected  range to dates may  be printed to a  printer or
  290.          disk  file.  Text  is  neatly  formatted  with the date shown
  291.          before each days text when printed.
  292.  
  293.          Press F4 while in the  editor to print  a range of  dates.  A
  294.          window  then pops  up asking  whether to  send the  output to
  295.          printer or disk file. Use the ARROW keys to select then press
  296.          ENTER. If disk file is selected  the output will be stored in
  297.          the current directory under the filename LOGBOOK.TXT. If that
  298.          file already exist its contents are overwritten.
  299.  
  300.          After entering where  to send output, a second  pop up window
  301.          displays.  Enter  the starting and  ending dates of the range
  302.          you want to print in this window. Today's date may be entered
  303.          automatically by pressing CTRL-D. This makes it easy to enter
  304.          a print range from a past date to today.
  305.  
  306.          Upon entering  of the date  range text for  each day will  be
  307.          send to the printer or disk file.
  308.  
  309.  
  310.  
  311.          Multiple Log Books
  312.  
  313.          Daily Log Book can manage more than one log book. This allows
  314.          you to keep different log books for separate subjects.
  315.  
  316.          Press F5 to bring up the  Log Management Menu. From this menu
  317.          you can select a different  log book for viewing and editing.
  318.          Also, function keys allow you to create, delete or the change
  319.          the description of a log book.
  320.  
  321.          To select  a different log book  to work with, use  the ARROW
  322.          keys  to hightlight  the log  book of  your choice then press
  323.          ENTER. The  Log Management Menu  is removed and  the log book
  324.          you  selected  is  loaded  into  the  edit  window.  Also the
  325.          Calendar is reset to today's actual date.
  326.  
  327.  
  328.          To  add a  new log  book, press  F2 from  then Log Management
  329.          Menu.  You are then asked for  a description for the  new log
  330.          book.  The newly created log book will be added to the end of
  331.          the list of log books.
  332.  
  333.          To change the descrption of a  log book use the ARROW keys to
  334.          highlight the log  book you want to change  the descrption of
  335.          and press  F3. Then enter the  new description in the  pop up
  336.          window.
  337.  
  338.  
  339.                                 6
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.          To delete a log book use  the ARROW keys to highlight the log
  346.          book you  want to delete and press F4.  You are  asked if you
  347.          really want to delete the selected log book.  This is done to
  348.          prevent accidental log book erasure. If you answer the prompt
  349.          yes, all data files for the selected log book will be deleted
  350.          from the disk.  The description of the log book is changed to
  351.          'Deleted'.
  352.  
  353.          To exit the Log Management Menu without selecting a different
  354.          log book to view or edit press ESC.  ESC  will also abort any
  355.          of the Log Management functions listed above.
  356.  
  357.  
  358.  
  359.          Customizing with Setup
  360.  
  361.          Several parts of Daily Log Book's operation may be customized
  362.          to  suit  personal  preference  or equipment.  Colors, screen
  363.          lines,  tiling,  printer  port,  and  date  format may all be
  364.          customized thought the Setup Menu.
  365.  
  366.          From the editor,  press F6 to display the Setup Menu.  Up and
  367.          down  ARROW keys  are used  to select the option.  Each Setup
  368.          Menu option is explained below.
  369.  
  370.          When finished  in the Setup Menu  press ESC to return  to the
  371.          editor. Any Setup Menu options that have been changed will be
  372.          saved to disk.
  373.  
  374.          Encryption
  375.  
  376.          When encryption  is turned on Daily  Log Book will ask  for a
  377.          password.   When the  password is typed, asterisks  are shown
  378.          rather  the  letters  you  type.  This  prevents someone from
  379.          learning your password by seeing it on screen. You are prompt
  380.          for the  password a second  time for verification.  After the
  381.          password has  been entered and  verified, all data  files are
  382.          encrypted  making them  unreadable.  When  Daily Log  Book is
  383.          started  with  encryption  on,  you  will  have to enter your
  384.          password at the beginning of the program. Daily Log Book will
  385.          not  let  anyone  into  the  program  who  does  not know the
  386.          password.  If you use encryption, REMEMBER YOUR PASSWORD.
  387.  
  388.          Printer Port
  389.  
  390.          Daily Log Book will support two printer ports. You may select
  391.          the port  you want to  use with the  Setup Menu Printer  Port
  392.          option.
  393.  
  394.          Screen Lines
  395.  
  396.          The  Setup  Menu  Screen  Lines  option  refers  to  how many
  397.          horizontal screen lines of text will be shown on your screen.
  398.          Daily Log Book supports 25, 43, and 50 screen lines.  You are
  399.          limited on the  option by the type of  video hardware used by
  400.          your  system.  Monochrome  and CGA  users must use 25  screen
  401.  
  402.                                 7
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.          lines.  EGA users can use 25 or 43 screen lines and VGA users
  409.          can  use 25, 43, or  50 screen  lines.  The  number of screen
  410.          lines used only affects the edit window. The edit window will
  411.          span  from the  top to  the bottom  of the  screen using  all
  412.          available screen lines.  This allows more of a  day's text to
  413.          be viewed in the higher numbered screen lines.
  414.  
  415.          Date Format
  416.  
  417.          Setup  Menu's  Date  Format  option  allows  the selection of
  418.          European DD/MM/YY or US MM/DD/YY date formatting.
  419.  
  420.          Colors
  421.  
  422.          Virtually every color used by  Daily Log Book may be changed.
  423.          On a system with a color  monitor, selecting one of the color
  424.          selection  options displays  a chart  of 128  available color
  425.          combinations.  Use  the  ARROW  keys  to  move  the selection
  426.          pointer  to  the  color  you  wish  to  use then press ENTER.
  427.          Selecting  an unviewable  color combination  such as  blue on
  428.          blue will result the color not being changed.
  429.  
  430.          Monochrome  systems  select  their  screen  attributes  in  a
  431.          similar  manner.  Only  four  attributes  are  available on a
  432.          monochrome system. These are  normal, underline, inverse, and
  433.          bright.
  434.  
  435.          Tile Pattern
  436.  
  437.          Tile refers to the background texture used by Daily Log Book.
  438.          You  may  select  from  one  of  three  tile  patterns.  When
  439.          selecting  Tile  Pattern  from   the  Setup  Menu  the  three
  440.          available patterns are shown.  Use the ARROW keys to select a
  441.          pattern then press ENTER.
  442.  
  443.          Reset Default Colors
  444.  
  445.          If you have been experimenting with some of the color options
  446.          and have created something  really ugly, reset default colors
  447.          will quickly restore Daily Log Book to the default colors.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.          Macros
  452.  
  453.          Macros store a  number of keystrokes and allow  you to replay
  454.          them by  pressing a ALT-letter key combination.  Any  editing
  455.          task you repeat often is a good candidate to be turned into a
  456.          macro.  To make a marco you must first record the keystrokes.
  457.          Turn  on the  macro recorder by pressing  F7.  Then type your
  458.          keystrokes.  Daily  Log  Book  can  record  a  huge number of
  459.          keystrokes but if it does run low on memory it will warn you.
  460.          Press F7 again when you've  typed the last keystroke you want
  461.          included  in the  macro.  A pop up  window is then displayed.
  462.          Type the  letter key you  wish to invoke  the new marco  with
  463.          when used in  conjunction with the ALT key.  After a macro is
  464.  
  465.                                 8
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.          recorded  it  is  saved  to  disk.  You  may replay the macro
  472.          anytime by holding  down ALT and pressing the  letter key you
  473.          saved the macro under.
  474.  
  475.  
  476.  
  477.          Appendix A - Editing Functions
  478.  
  479.          Arrows          - Move cursor
  480.          Home/End        - Move cursor to start/end of line
  481.          Ctrl-Home/End   - Move cursor to top/bottom of screen
  482.          PgUp/PgDn       - Display previous/next page
  483.          Ctrl-PgUp/PgDn  - Display first/last page
  484.          Ctrl-Left/Right - Move cursor by whole words
  485.          Ctrl-Y          - Delete the current line
  486.          Ctrl-N          - Insert a new line above
  487.          Ctrl-T          - Insert current time at cursor location
  488.          Ctrl-D          - Insert current date at cursor location
  489.          Alt-Alpha key   - Invokes macro
  490.  
  491.  
  492.  
  493.          Appendix B - Daily Log Book file packing list
  494.  
  495.          LOG.EXE             Daily Log Book program
  496.          LOG.CFG             Configuration file
  497.          LOG.HLP             Contains online help
  498.          LOG.DOC             Documentation
  499.          LOG.PIF             PIF for Windows 3.0 only
  500.          CONVERT.EXE         Old version 1.0 data convertor
  501.          REGISTER.TXT        Shareware registration form
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.                                 9
  529.